賬戶

Q:中國服務器和國際服務器有什麽區別?

A:目前Doit.im區分中國和國際服務器,中國用戶訪問中國服務器速度較快。而兩個服務器是相互獨立,即使用相同的注冊郵箱注冊,數據也是不互通的,所以登錄時請確認服務器是否選擇正確。國際區的中國用戶,可以申請遷移到中國服務器,請提交申請至:

幫助中心


Q:如何變更我的注冊郵箱和用戶名?

A:一旦注冊成功,就不能更換注冊郵箱或用戶名了。 如果你想使用新的注冊郵箱或者用戶名,只能重新注冊。目前Pro用戶如果有特殊需求,我們可以幫你變更一次,請提交反饋至:幫助中心


Q:我不小心刪除了帳號,還可以還原嗎?

A:帳號刪除過程不可逆,你刪除的時候必須謹慎對待。刪除賬號,你在Doit.im上的所有記錄都將被刪去。


Q:如何設置我的頭像?

A:目前支持在Doit.im中上傳頭像。你可以在頂部菜單欄,在偏好設置中上傳本地的圖片做爲頭像。


Pro

Q: 什麽是Pro賬戶?

A: Pro賬戶是我們提供的一個付費版本。你需要購買之後才可以享受Pro賬戶。你可以選擇按月支付或者按年支付。按月支付: 每月10 元。按年支付: 每年100元。

現在升級


Q: 如果我升級至Pro賬戶,我可以額外想到什麽呢?

A: 一些服務或者功能是Pro賬戶專享的。比如說郵件轉任務、Mac和windows的完整版、回顧系統、目標與子任務……之後,也會開發出更多的新功能。

具體可以參考傳送門


Q: 如果我不升級至Pro賬戶,是不是我就不能用Doit.im了。

A: 不是,你還是可以繼續使用Doit.im免費版的。


Q: 哪裏可以看到Doit.im的賬戶信息和Pro的到期時間?

A: 進入網頁版,點擊“設置”,然後打開“賬戶信息”,你就可以看到你的用戶名,注冊郵箱,你的專屬任務郵箱(僅Pro用戶),Pro賬戶到期時間以及與google日曆關聯的情況。


Q: 我怎麽才可以升級呢?

A: 目前,我們支持支付寶和Paypal兩種付款方式供你選擇,選其中任何一種方式都可以購買Pro賬戶,

詳情請點擊升級頁面 。付費的時候請注意您帳號所在的服務器!


Q:如何查看Pro賬戶的到期時間?

A:登錄進入網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,點擊進入設置,找到“賬戶信息”可以查詢你Pro賬戶的到期時間。


登錄

Q: 明明密碼是正確的,爲什麽還提示用戶名或密碼錯誤?

A: 你是否在Doit.im登錄頁面直接輸入Google帳號和Google密碼登錄。 若使用Doit.im帳號請在Doit.im登錄頁面中登錄; 若使用Google帳號登錄請在“使用Google帳號登錄”中登錄。 另外, 請確認你的服務器是否選擇正確。目前我們區分中國區和國際區的服務器,兩個服務器是相互獨立也不互通的。 登錄地址:

中國區網頁版

國際區網頁版


密碼

Q: 忘記了密碼該怎麽做?

A: 可登錄我們的網站重置密碼,在登錄頁面 點擊“忘記密碼?”

網址請點擊傳送門

輸入注冊時的郵箱地址,Doit.im會將重置密碼的鏈接發送到你的郵箱中。

也可以參考視頻


Q: 如何更改密碼?

A: 登錄進網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,進入設置,找到“修改密碼”,輸入當前密碼和新密碼後,保存即可設置成功。

可以參考視頻


通用和設置

Q: 如何設置我的個人信息?

A: 登錄進入網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,點擊進入設置,找到“個人信息”,即可進行設置。


Q:是否可以修改日期格式?

A:登錄進入網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,點擊進入設置,找到“常規設置”可以修改日期格式。


Q:是否可以切換到12小時制?

A:登錄進入網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,點擊進入設置,找到“常規設置”可以選擇12小時/24小時制。


Q:如何設置周起始日?

A:登錄進入網頁版,點擊右上角設置按鈕或者是你的頭像,點擊進入設置,找到“常規設置”可以選擇周起始日爲周日或者周一。


Q:賬戶信息中的任務郵箱有什麽用?

A:每一位Pro用戶都有一個Doit.im的專屬郵箱,你可以發送、轉發、抄送郵件至該郵箱,郵件會被轉成任務保存在收集箱中。郵件的標題爲任務的標題,郵件的正文爲任務的描述。

詳細請參考:傳送門


箱子

Q:什麽是收集箱?

A:你沒有組織過也沒有設置過開始時間的任務,會保存在“收集箱”中。


Q:什麽是今日待辦?

A:若你將任務的開始時間設置爲今天,則任務直接進入“今日待辦”;若是設置了今天以後的時間,則一到開始日,該任務便自動進入“今日待辦”。此後,任務會一直留在“今日待辦”,直到被完成。


Q:什麽是下一步行動?

A:就是雖然沒有具體時間規定,但要盡快去完成的任務可放入“下一步行動”。項目中的任務如果不設置開始時間,也默認自動進入“下一步行動”。


Q:什麽是明日待辦?

A:開始時間是明天的任務顯示在明日待辦箱中。午夜12點以後,該箱中的任務自動進入“今日待辦”。


Q:什麽是日程?

A:除今日明日待辦任務外,所有已安排開始時間的待辦任務均在“日程”中。所有重複任務的主體都顯示在該箱子中。


Q:什麽是將來/也許?

A:對于不太重要且目前還不能或不必安排具體時間的任務,你可以暫將其放在“將來/也許”。


Q:什麽是等待?

A:“等待”中顯示所有發送出去的任務。當然,你也可以自行將任務拖拽進此箱。


任務屬性

新增、查看、編輯和刪除

Q: 如何完整的新增一個任務?

A: 點左下角“新建圖標”可以打開一個新增任務頁面,你在設置好各項後點擊“保存”就可以完成該任務的新建了。


Q: 如何連續快速添加多個任務?

A: 在任何箱子中,通過快捷鍵Command+Option+S呼出添加欄,輸入任務內容後回車,通過重複此操作,便可以快速添加多條任務。還可以根據提示智能添加任務。


Q: 如何查看一個任務的詳細內容?

A: 選中需要查看的任務的標題,按空格鍵或者雙擊就可以進入任務的查看頁面。你可以在該頁面查看任務的詳細內容。


Q: 如何編輯一個任務?

A: 你可以:

1.選中需要編輯的任務,右鍵選擇編輯或者按enter鍵可以進入任務的編輯界面;

2.按space鍵進入任務的查看頁面,點擊編輯按鈕。


Q: 如何刪除一個任務?

A:你可以:

1.在任務列表上,選中任務後按右鍵,可以選擇刪除;

2.點住任務拖曳區域,直接拖動到“垃圾箱”中,可以刪除任務;

3.按space鍵進入任務的查看頁面,點擊刪除按鈕。


Q: 如何同時編輯多個任務?

A: 在任務列表中使用shift或者command鍵選擇多個任務,右鍵可以選擇批量添加情境、標簽、優先級,還可以實現批量刪除。或者直接拖曳至左側情境、項目、目標列表亦可設置。


任務時間

Q:什麽是開始時間,開始時間會起到哪些作用?

A:任務的開始時間會影響任務的去向,任務會根據開始時間存在于相應的箱子裏;修改重複任務的開始時間會影響重複日期。Mac端支持直接拖曳任務至相應的箱子中。


Q:什麽是截止時間,截止日期會起到哪些作用?

A:截止時間當天未完成的任務會被顯示在今日待辦中。在任務接近到期時間(7天內)、到期當天、過期之後都會在任務條看到明顯標識。


Q:編輯任務選擇箱子對任務的時間有什麽影響?

A:選擇箱子會改變任務的開始時間:

收集箱: 開始時間爲未設置狀態;

今日待辦: 開始時間設置爲今日的日期;

明日待辦: 開始時間設置爲明日的日期;

日程: 開始時間下自動彈出日期選擇框,你可以選擇後天及以後的日期;

將來/也許: 開始時間爲未設置狀態;

等待: 自己的任務選擇“等待”箱子則開始時間爲未設置(轉發出去的任務自動進入“等待”箱子,呈現轉發時設置的時間)。


Q:編輯任務並保存(或發送)後,去哪個箱子查看?

A:請參考:

開始時間設成今天——今日待辦

開始時間設成明天——明日待辦

開始時間設成後天及之後——日程

將任務設成重複——日程

發送任務給他人——等待

設置了截止時間——到截止日當天0點,自動進今日待辦


Q:選擇“全天”會有什麽影響?

A:若選擇了全天,在設置開始時間與截止時間時,則只能選擇日期,不能選擇時間點。


Q:爲什麽我在設置任務的時候無法選擇時間點?

A:你可能勾選了全天按鈕,設置爲全天的任務是不能選擇時間點的。你可以先取消選擇全天,再去設置時間點。


描述

Q:任務描述有什麽用?

A:關于任務的詳細信息可以記錄在任務描述中,在任務查看頁面,可以看到完整的任務描述。任務描述中支持URL超鏈接。


優先級

Q:什麽是優先級?

A:優先級是確認任務執行時候的主要依據,目前分爲未指定、低級、中級和高級,默認爲未指定,可以在任務編輯頁面設置。


標簽

Q:什麽是標簽?

A:標簽是是你給任務設定的關鍵字詞,用來標記任務的分類或內容,便于你檢索任務。 在Doit.im中,你可以給任務標記最多5個標簽。


Q:如何添加新標簽?

A:在新建任務或者任務編輯頁面,點擊標簽項輸入新標簽後,即可添加新標簽。


Q:如何通過標簽過濾任務?

A:只能過濾當前箱子的任務;可點擊底部標簽圖標對箱子中的任務進行過濾,選擇多個標簽檢索出的內容是這些標簽的交集所對應的任務。


Q:如何取消任務中的標簽?

A:在編輯界面中取消你不想選擇的標簽即可。點擊編輯按鈕,在標簽處點擊右邊的關閉符號來取消所有的標簽。你也可以在任務條上點右鍵,在菜單-標簽中取消標簽即可。


Q:如何刪除標簽?

A:目前標簽只支持在網頁版中刪除,點擊右上角的設置按鈕,找到標簽管理,勾選需要刪除的標簽後點擊刪除,此時該標簽消失。但現有任務中的該標簽仍保留並可用于標簽過濾。


重複任務

Q:如何設置或編輯重複?

A:可以。在任務的編輯頁面,選擇重複你的重複策略:你可以按日、工作日、周、月和年重複。創建完重複任務後該重複策略會出現在日程的箱子中,並會在相應的日期裏在今日待辦和明日待辦中生成重複實例。


Q:如何刪除重複任務?

A:不論是重複任務中的重複實例(即“日程”以外的重複任務,如“今日待辦”中的那條)還是重複策略(即“日程”中的重複任務),你都可以選中需要刪除的任務,點擊頁面右下方的“刪除”按鈕;當然,你還可以直接將其拖拽到左側列表的“垃圾箱”中。


Q:如何完成重複任務?

A:若你只是想完成重複任務的重複實例(即“日程”以外的重複任務,如“今日待辦”中的那條),只要勾選任務前完成框或者將其拖入已完成,就能完成該單次任務; 若你想完成整個重複任務,你可以到“日程”箱子中,勾選重複策略(即“日程”中的重複任務)前的完成框或將其拖入已完成,就能完成整個重複任務,以後不會再生成新的單次任務。


Q:如果我修改了重複任務的開始時間,會對任務有什麽影響嗎?

A:修改重複任務的開始時間,重複日子會改變,或增或減。


Q:我設置了每日重複,爲什麽重複任務只有在今日待辦和明日待辦裏生成?

A:目前只在重複任務生成的當天和前一天,在今日待辦和明日待辦中生成重複實例。


Q:爲什麽我給項目裏的任務設置重複任務,會出現“任務創建失敗。本任務起止時間未包含

在其所屬項目的時間段內,請調整。”的提示。

A:請確保項目內該任務重複的結束時間,在項目的截止日期內。


Q:爲什麽不能在日程以外的箱子編輯重複任務的重複策略?

A:在Doit.im中,重複任務的重複策略目前只能在這個重複任務的總任務體中編輯,重複策略僅存在于日程箱子中,故編輯整個重複任務的重複策略需要到日程中。


提醒

Q:如何設置提醒?

A:在編輯頁面中,點擊添加新提醒,可以添加最多5個提醒。可選擇提醒方式爲彈出提醒。若你想在任務開始前10分鍾看到彈出提醒,你可以設置“提前10分鍾”。


Q:如何設置提醒郵箱?

A:目前僅在網頁版中支持添加郵件提醒。


轉發

Q:如何轉發任務?

A:你可以:

1.點擊編輯頁面的“轉發”按鈕,在‘轉發給’的輸入框中搜索聯系人(郵箱或昵稱),或者在任務的詳細頁面選擇發送給聯系人。在處理時也可以點擊“聯系人”圖標選擇聯系人轉發。

2.若想在對方完成後自己這邊的任務也能自動到“已完成”箱子,請勾選“自動完成”;

3.在添好接收人和作好自動完成的選擇後,將其保存,然後發送任務,對方就可以收到該任務了;

注: 只有在對方通過你的聯系人申請後,你才能在選擇接收人時看到此人。


Q:如何添加聯系人?

A:點擊頂部菜單欄,在新建-新建聯系人中添加對方的Doit.im注冊郵箱,等待對方確認後,你們就可以相互轉發任務了。


Q:爲什麽在設置了聯系人並將任務發送後,任務在當前的箱子消失了?

A:轉發出去的任務被保存在“等待”中,你也可以在網頁版中相應的聯系人下面查看任務。


Q:關于轉發任務,我會收到對方完成或刪除任務的系統消息嗎?

A:當你發送出去的任務被對方完成時,你會收到對方完成任務的消息;當你發送出去的任務被對方刪除時,你不會收到通知。


Q:關于轉發任務,我把我轉發出去的任務刪除或者完成了,對方會收到消息嗎?

A:當你完成或者刪除任務時,對方會收到你完成或刪除任務的通知。


Q:如果我刪除了發送出去的任務,對方完成任務後我還能收到系統消息嗎?

A:可以。


Q:在轉發時勾選自動完成有什麽意義?

A:選擇自動完成,當對方完成該任務後,你除了收到對方完成的消息,你的任務還會自動進入“已完成”中,不需要你再去點完成按鈕。


評論

Q:什麽是任務評論?

A:評論可以記錄任務階段性(時效性)事項,同時爲轉發任務的轉發者和接收者提供了一個溝通渠道。如果你將任務轉發給聯系人,則評論會和任務一起被轉發出去,聯系人可以看到評論。轉發者和接收者都可以對任務添加評論。


Q:如何發表任務評論?

A:在任務列表中選中任務,點擊space鍵進入任務的查看頁面,點擊添加評論,輸入後即可發表。


Q:評論爲什麽無法編輯或者刪除?

A:由于在轉發任務的時候,你的評論也會被轉發出去,所以目前評論無法被刪除或者編輯。如果你的評論寫錯了,那麽可以追加一條評論來修正或者注明之前的評論作廢。


項目

Q:什麽是項目?

A:項目可理解成“多步驟任務” 每個任務都可以指定它所屬的項目,設定了項目後任務默認進入“下一步行動”。你可以在項目下看到它包含的所有任務,還也可以通過完成項目來完成該項目下所有的任務。


Q:如何添加一個新的項目?

A:你可以:

1.新建任務的時候,在任務的編輯頁面,點擊項目選項,即可以選擇已有的項目,也可以輸入新項目後直接按enter鍵即可保存;

2.點擊頂部的菜單欄“新建”,選擇項目,輸入新項目後點擊即可新建項目;

3.直接選中一個任務,右鍵點擊轉化成項目,或者進入任務的查看頁面點擊“轉化成項目”的按鈕轉化;

4.在智能添加的時候,根據底部的提示,輸入“#項目名#”,保存任務後即完成新建項目。

新建項目默認開始時間是“下一步行動“,如果對項目設置開始時間爲“今日待辦”或者“下一步行動”,則項目會處于“激活”狀態。如果設置爲“明日待辦” 或者“日程”,則項目會處于“凍結”狀態,開始時間到期的項目,會自動轉爲“激活”項目。


Q:什麽是激活項目和凍結項目?

A:激活項目: 指開始時間爲“今日待辦”(開始于今天或今天之前)或“下一步行動”的項目。 凍結項目: 指開始時間爲“日程”(開始于明天或之後)的項目。


Q:應該如何凍結或者激活項目?

A:激活項目和凍結項目之間的轉換:

對需要轉換激活項目的開始時間進行編輯,設置爲“日程”(開始于明天或之後),則項目會轉爲凍結項目。

選中激活項目,右鍵菜單點擊凍結按鈕,項目會直接轉爲凍結項目,凍結後開始時間默認爲未指定。

對凍結項目開始時間進行編輯,設置爲“今日待辦”或“下一步行動”,則項目會轉爲激活項目。

中凍結項目,右鍵菜單點擊凍結按鈕,點擊激活按鈕,項目會直接轉爲激活項目,開始時間爲“下一步行動”。


Q:如何編輯或刪除一個項目?

A:在項目列表中右鍵菜單欄裏,選擇編輯或刪除即可。項目中有未完成任務的,會提示你是否刪除。


Q:是否可以手動調整項目列表中項目的排序?

A:可以。在項目列表內,你可以點擊拖動某個項目,在列表中上下移動來調整項目的排序。


情境

Q:什麽是情境?

A:按照地點/條件(電腦旁、辦公室、電話旁、家裏...)分別記錄需要在這些地方/條件下執行的行動,這些地點/條件就是情境,你可以根據情境來查看任務。


Q:如何添加一個新的情境?

A:你可以:

1.新增任務中點擊情境選項,輸入新情境後直接按enter鍵即可保存;

2.點擊菜單欄的“新建”,選擇情境,輸入新情境後點擊即可新建情境。


Q:如何編輯或刪除一個情境?

A:在情境列表裏,右鍵菜單欄裏,選擇編輯或刪除即可。


Q:是否可以手動調整情境列表中情境的排序?

A:可以。在情境列表內,你可以點擊拖動某個情境,在列表中上下移動來調整情境的排序。


目標

Q:什麽是目標?

A:Doit.im中的目標是你責任範圍內的所執行項目和任務所想達到的成果。任務和項目都可以指定它所屬的目標,設定了目標後任務默認進“下一步行動”。你可以在目標下看到它所包含的所有任務/項目,還可以通過完成目標來完成目標下的所有任務/項目。


Q:如何添加一個新的目標?

A:點擊頂部菜單欄的“新建”,選擇目標,輸入目標名後點擊即可新建目標。


Q:如何給任務/項目設置目標?

A:每一個任務和項目都可以有一個目標的屬性,可以直接拖曳任務/項目至目標下即可。或者在任務/項目列表中右鍵,在目標框中選擇相應的目標即可。


Q:如何刪除任務/項目中的目標屬性?

A:在任務/項目列表中右鍵,在目標框中取消勾選即可。


Q:如何編輯/刪除目標?

A:在左側列表中選中目標,點擊右側圖標後選擇編輯/刪除。


Q:是否可以手動調整目標列表中目標的排序?

A:可以,在目標列表內,你可以點擊拖動某個目標,在列表中上下移動來調整目標的排序。


子任務

Q:什麽是子任務?

A:Doit.im中子任務是添加在任務下的簡單的清單項,可以用來描述執行任務的具體操作步驟,比如烹饪過程;也可以用來記錄材料清單,比如購物清單。


Q:如何添加子任務?

A:在任務的查看頁面,點擊添加子任務,輸入標題後即可添加。點擊鍵盤上的Enter鍵完成添加。


Q:如何編輯/刪除子任務?

A:點擊子任務可以直接編輯,編輯完後點擊鍵盤上的Enter鍵即可保存;或者點擊其它的子任務,也會保存當前編輯內容。點擊列表右側的刪除按鈕可以刪除子任務。


Q:如何完成子任務?

A:勾選子任務前的完成框即可。


Q:在任務列表上是否可以快速查看子任務列表?

A:如果該任務添加了子任務,那麽在任務條上會出現一個子任務列表預覽的按鈕。在預覽列表中你可以完成子任務。


Q:當任務轉化成了項目,任務下的子任務去哪裏了?

A:子任務轉化成項目下的任務。


Q:已完成的子任務,在任務轉爲項目後會丟失嗎?

A:不會!Doit.im會將已完成的子任務轉化爲項目下的已完成任務。


Q:客戶端上把任務轉爲項目後,怎麽不能一下就看到項目下的任務呢?

A:目前任務轉項目的功能實現是通過我們的服務端處理的,因此當你在客戶端將任務轉爲項目後,需要在線同步一次。整個過程,只要你本地的網絡正常,一般只需要等待幾秒鍾哦。而當你本地沒有網絡,亦或是沒有進行同步的情況下,會遇到子任務沒有轉爲項目下任務的情況,屬于正常的現象。


Q:子任務是否可以手動排序?

A:可以,點擊拖動即可調整子任務的順序。


立即處理

Q:什麽是立即處理?

A:立即處理是屬于“今日待辦”中的一個分組,可以讓你快速聚焦眼前的事,將“今日待辦”中需要重點關注的任務清晰地呈現在眼前,不受其他待辦任務的影響。


Q:如何設置立即處理?

A:點擊“今日待辦”中任務列表上的心閃電圖標,任務即會進入立即處理的分組。在“下一步行動”中點擊立即處理,任務會出現至“今日待辦”中的立即處理分組中。立即處理分組中的任務,支持手動排序。


分組依據

Q:分組依據可以按什麽分組?

A:可以根據優先級、情境、項目、時間分組,每個箱子的分組依據各不相同。


Q:我在分組依據裏使用按開始時間分組,爲什麽沒有按照任務的開始時間排序?

A:分組依據裏的開始時間只是提供了類似今天之前,今天,今天之後這樣的分組,在這個分組內,任務還是按照創建時間排序的。調整分組依據只會將任務分組,而並非是排序。


Q: 每個分組是否可以只顯示一條任務?

A: 目前在下一步行動的箱子中支持分組下顯示一條任務。底部選擇顯示單條即可。


搜索

Q:當前列表中任務太多怎麽辦?

A:點擊右上角的搜索圖標,輸入任務標題或者描述中的關鍵字即可搜索到。


Q:是否支持全局搜索的功能?

A:在搜索完當前箱子後,點擊“搜索更多結果”即可。


自定義箱

Q:什麽是自定義箱?

A:自定義箱是用戶可以通過多個任務過濾條件自行定義的箱子。目前自定義箱只能在Web、Mac和Windows客戶端上創建,在移動端上可以查看。


Q:如何添加自定義箱?

A:在Doit.im for Mac中,狀態欄裏的新建,選擇過濾箱,先設置過濾條件、設定排序和分類查看的規則,然後添加箱子名稱,然後“完成”即可。


Q:如何刪除過濾箱?

A:選中過濾箱後右鍵點擊,選擇“刪除”。


歸檔

Q:什麽是歸檔庫?

A:你可以將已完成的任務歸檔後至歸檔庫,右鍵左側的已完成箱,可以手動歸檔。歸檔庫分按周和按月呈現,方便你作總結、寫周報/月報。如果已經完成任務超過100條,也會自動進入歸檔庫。目前歸檔庫查看功能僅在web版本支持。


同步

Q:Doit.im for Mac如何同步?

A:Doit.im for Mac與服務器實時同步,或者可以隨時選擇手動同步(快捷鍵爲Command+R),同步次數不限。


收集

Q: 如何連續添加任務?

A: 快速添加欄位于收集箱頂部。也可以通過快捷組合“Option + Command + S”呼出智能添加欄。在智能添加欄中,你可以輸入任務標題,以及快速選擇開始時間,項目,情境,優先級和標簽(可以點擊“?”參考提示)。回車之後即可保存。通過重複此操作,便可以快速添加多條任務。


Q:什麽是引導主題?

A:當你深陷繁雜的瑣事中時,很難始終保持一顆清醒的頭腦,將每一件事都考慮在內。更普遍的情況是,當整個收集過程結束的時候,也許仍然會有未被扔進收集箱的“材料”。這樣的結果總是讓人感到很沮喪。爲了確保讓你的收集工作做得更完善,我們推出了“引導主題”。引導主題的作用主要是爲了在你收集遇到瓶頸的時候給出提示,確保你已經“清空大腦”。另外,如果當天下午兩點之前收集箱內無任務,你也會得到要求你“使用引導主題”的指示。


Q:如何查看引導主題?

A: 收集箱,點擊快速添加欄前面的“引導”按鈕,你就可以看到第一條引導主題。如果該主題並未讓你聯想到與之相關的任務,在快速添加欄爲空時直接回車便可查看下一條主題。依次添加,直到完成所有主題。


Q: 默認的引導主題不能滿足我的需求。請問我可以重新定義嗎?

A: 是的,你可以自定義引導主題。查看引導主題的時候,右側有一個設置按鈕。點擊設置按鈕即可進入自定義引導主題的頁面。在各個頁面中,您可以執行添加,編輯和刪除的操作。

添加主題:點擊“+”按鈕,即看到在現有列表的下方增加一行。您至多可加100個主題。單個主題最多可輸入50個字。

編輯主題:雙擊某個主題即可對其進行編輯。單個主題最多可輸入50個字。

刪除主題:選中主題,右鍵選擇刪除按鈕,點刪除按鈕即可將其刪除。或者點擊列表中的某個主題,即可看到底部“-”按鈕爲激活狀態,點擊該按鈕即可刪除選中的主題。


處理

Q:我已經成功將所有“材料”抛出腦外,扔進了Doit.im收集箱,接下來要怎麽做呢?

A:太棒了!現在是時候處理這些“材料”了。點擊底部的“處理”按鈕,就會出現“處理”頁面。在“處理”頁面中,您可以逐條處理任務。創建時間早的任務先出現在處理頁面。 在“處理”頁面您可以對任務執行如下操作:

1.點擊任務前的複選框,完成任務

2.添加子任務

3.添加任務評論

4.將需要分解爲多步驟的任務轉化成項目

5.轉發任務給聯系人

6.編輯任務

7.填寫預估時間(我們不建議你在處理的步驟中就對任務進行預估)

8.刪除任務


Q:在處理任務的頁面,是否支持直接將任務拖曳至左側的列表中?

A:可以。點擊任務條前的拖曳區域即可拖曳至左側的箱子、項目、情境和目標列表中。


Q:我正在處理任務時,意外中斷了處理過程,當我再次進入Doit.im的時候,會顯示哪條任務呢?

A:Doit.im會記住請離開之前最後正在處理的任務,下次進入的即會顯示這條任務。


Q:我怎麽才能知道我需要處理的任務數量呢?

A:在“處理”頁面頂部顯示當前正在處理第幾條任務,以及總共待處理的任務數。


組織整理

Q:組織整理時我應該做什麽?

A:給任務設置情境、項目,將大量的項目和任務整理細化成可以馬上完成的下一步行動,並組織你的今日待辦列表,給任務設置提醒、重複、標簽和優先級等屬性,或者制定成你的日計劃。


Q:爲什麽要給任務設置情境。

A:情境是區別與時間箱子的另一個緯度,當我們在不同的地點時,可以根據當前情境來查看任務並調整你的待辦列表。


Q:如何管理我的項目?

A:處理時已經將一個多步驟的任務轉化成了項目。在Doit.im中,項目可分爲激活與凍結項目,且可以在項目列表中手動排序,來決定項目的先後順序。

關于激活:

在任何一個激活項目中,先確定它的下一步行動,可以幫您更快地完成它。您可以直接在某個項目中新增任務,任務的默認時間即爲下一步行動。

關于凍結:

如果該項目的開始時間是“日程”,那麽你在確認開始時間後,該項目會被凍結,直到到期那天會被激活。


Q:一些定期循環的任務,我是否可以將其設置爲重複任務?

A:可以。在任務的編輯頁面,選擇重複你的重複策略:你可以按日、工作日、周、月和年重複。創建完重複任務後該重複策略會出現在日程的箱子中,並會在相應的日期裏在今日待辦和明日待辦中生成重複實例。你在每個重複周期內,點擊完成重複實例即可。


Q:爲了避免錯過一些重要的事,我是否可以給任務設置提醒?

A:在編輯頁面中,點擊添加新提醒,可以添加最多5個提醒。若你想在任務開始前10分鍾看到彈出提醒,你可以設置“10分鍾,彈出”,或者直接指定具體的提醒時間(注意:重複策略無法設置具體時間提醒)。


Q:設置標簽有什麽用?

A:標簽是用來標記任務的分類或內容,便于你檢索任務。 在Doit.im中,你可以給任務標記最多5個標簽。在箱子右下角中有標簽過濾的按鈕,可以選擇一個或者多個標簽來過濾你的列表。


Q:設置優先級有什麽用?

A:可以幫助你決定一些任務的執行順序。比如,那些重要且緊急的任務,可以設置爲“高級”;緊急非重要和重要非緊急的任務,可以用“中級”和“低級”區分。


每日計劃

Q:如何設置制定每日計劃的時間?

A:在更新版本後,初次登錄的時候會有一個設置每日計劃的頁面。當然,之後你也可以到設置頁面中調整。


Q:如果我當天錯過了每日計劃的時間,那麽我該去哪裏制定我當天的計劃?

A:你可以點擊頂部的“計劃與回顧”,選擇“開始每日計劃” 。


Q:到了制定每日計劃的時間,然後目前我手頭正忙,是否可以推遲或者不做每日計劃?

A:到點後你可以選擇點擊“延遲5分鍾”或者“今天不再提醒”。不過我們還是建議你養成制定每日計劃的習慣。


Q:在“每日計劃”的頁面,我可以給今天的任務設置預估的時間嗎?

A:可以。在“每日計劃”頁面中,每個任務的右邊會有一個填寫時間的設置框。可以直接輸入或者使用鍵盤上的上/下鍵調整時間,每個任務最多可以設置8小時,如果你預計的時間要超過8小時,那麽你應該考慮細化一下這個任務了。


Q:我已經完成了今天的任務,但是我還有時間和精力去做一些事,接下來我該怎麽辦?

A:在“每日計劃"頁面的底部有一個按鈕,點擊後可以進入下一步行動的箱子裏挑選一些任務來完成,點擊任務條上灰色的星形圖標,可以將任務移動到今日待辦中。


Q:那麽我是否可以在“每日回顧”的頁面,將今日待辦裏的任務移動到下一步行動中?

A:可以,點擊今日待辦任務條上黃色的星形圖標,就可以將任務移動到下一步行動裏。


Q:如果我點擊今日待辦任務條上灰色的星形圖標,會怎麽樣?

A:這些任務都是開始時間在今天之前的過期任務,點擊星形圖標後,會由灰色變爲黃色,將任務的開始時間由過期變爲今天,還是顯示在今日待辦的列表中。


Q:在制定每日計劃的時候,我想查看任務的詳細,應該如何操作?

A:你可以按Space鍵或者雙擊任務標題,即可進入任務的查看頁面。點擊左上角的”返回“可以回到每日計劃的頁面。


Q:“每日計劃”的頁面中,任務是否可以手動排序?

A:無法手動排序。


Q:我該如何保存我設置好的“每日計劃”?

A:點擊左上角的“完成”即可保存,並返回帶今日待辦的頁面。


Q:如果我不小心點錯離開了“每日計劃”的頁面,我之前設置的內容是否就丟失了?

A:不會,再次進入後之前的設置仍會保留。


每日回顧

Q:我該如何開始每日回顧?

A:在更新版本後,初次登錄的時候會有一個設置每日回顧的頁面。到設置每日回顧的點時會出現進入每日回顧的提醒框。當然,之後你也可以到設置頁面中調整。


Q:如果我當天錯過了每日回顧的時間,那麽我該去哪裏進入我當天的回顧?

A:你可以點擊頂部的“計劃與回顧”,選擇“開始每日回顧”。


Q:每日回顧是如何進行的?

A:你將會先回顧你今天完成和未完成的任務。他們會一個個的出現,直到你完成回顧。在頁面的頂部,會顯示你今日完成和未完成的任務的計數,以及你已經完成回顧的計數。


Q:在回顧今日完成或者未完成的任務時,我可以做什麽操作?

A:你可以:

1.添加子任務; 2.追加評論; 3.轉化成項目; 4.轉發給你的聯系人; 5.編輯; 6.推遲到明天; 7.填寫實際消耗的時間。


Q:我是否可以回顧我完成任務所花費的時間?

A:可以,你可以將花費的時間填到編輯框中。默認花費的時間是你之前設置的預估時間,如果你沒有設置預估時間,那麽默認則是1小時。你可以直接輸入或者使用鍵盤上的上/下鍵調整時間。


Q:我是否可以將今天未完成的任務推遲到明天?

A:可以,在回顧頁面點擊“明日待辦”按鈕即可推遲到明天。


Q:我是否可以給我今天的表現打分,或者寫一個總結?

A:當然可以,你可以在“星星”處選擇星星數給你的表現打分,還可以寫一份上限爲10000字每日總結。完成後,你可以點擊頂部的保存按鈕。


Q:是否有一個圖標能夠直觀的顯示我今日的表現?

A:是的,在你完成回顧後,會出現一個統計圖,內容包括:

  1. 完成的任務;
  2. 未完成的任務;
  3. 推遲的任務。


Q:統計圖中“推遲的任務”包括哪些?

A:“推遲的任務”包括你在回顧時推遲的那些以及那些你直接編輯或者在主界面通過拖曳到其他箱子而導致開始時間延後的任務。


Q:是否有一個圖表來顯示我預估的那些時間是否精確,是否合理?

A:是的,會有一個你預估的時間和實際消耗時間對比的柱狀圖。


Q:在我完成今日總結後,是否可以查看我今天所有的任務?

A:點擊“顯示任務”,會有一個任務列表以供查看,包括已完成的任務、未完成的任務已經延期的任務。


Q:在提交每日回顧後,我該如何再次查看?

A:點擊菜單欄中的“計劃和回顧”,在下拉菜單中選擇“查看每日表現”。


Q:如果我不小心點錯離開了“每日回顧”的頁面,我之前回顧的內容是否就丟失了?

A:不會,再次進入後之前的回顧內容仍會保留。


Google日曆雙向同步

Q:如何將Doit.im的任務同步至google日曆?

A:登錄web版在設置-賬戶信息中選擇與google日曆關聯。關聯後在Doit.im上新增或者修改過的,有開始時間的任務,可以同步到google日曆中。

注意:關聯之前創建的任務,如果要同步至google日曆,需要每個任務編輯保存一下;重複任務只能將今日待辦和明日待辦箱子中的重複實例同步至google日曆。


Q:如何將google日曆上的任務同步至Doit.im?

A:Doit.im的賬戶與google賬戶關聯後,登錄web版在設置-賬戶信息中先選擇需要同步的google日曆,頂部菜單中找到“與Gcal同步”按鈕並點擊,即可將google日曆中未來三十天內的活動同步到Doit.im中。


Q:已經綁定google日曆了,但是任務還是無法同步至google日曆怎麽辦?

A:無法同步,可能的原因:

  1. 你的任務是在關聯之前創建的,如果要同步至google日曆,需要每個任務編輯保存一下;

  2. 關聯出錯導致無法與google日曆同步,解決方法是登錄google帳號,取消對doit.im的授權,然後重新關聯。


Q:如何在Doit.im中辨別google日曆上同步到Doit.im的任務?

A:目前從Google日曆上同步到Doit.im的任務,會默認帶有一個“GCal”的標簽,你只需要在標簽過濾欄中點擊該標簽過濾即可。


Q:如何在google日曆上顯示已經完成的Doit.im的任務?

A:請登錄Doit.im for Web,在右上角設置-賬戶信息中“ 刪除谷歌日曆上在Doit.im中被標記爲完成的事件 ”的選項的勾取消即可。目前無論是Doit.im同步到Google日曆的任務,還是Google日曆中同步到Doit.im的,只要在Doit.im中完成了,在Google日曆上活動的標題前就會有特殊的圖標顯示,來區別未完成的活動。


其它

Q:請問Doit.im for Mac客戶端是否支持快捷鍵?

A:可以,你可以點擊狀態欄,在Doit.im-偏好設置-通用-幫助中可以找到相應的快捷鍵。

你也可以參考:

  • Command-1:收集箱
  • Command-2:今日待辦
  • Command-3:下一步行動
  • Command-4:明日待辦
  • Command-5:日程
  • Command-6:將來/也許
  • Command-7:等待
  • Command-R:手動同步
  • Delete:刪除任務
  • Esc/Command-W:關閉窗口
  • Command-N:新建任務
  • Command-S:保存任務
  • Enter:編輯任務
  • Space:打開任務的詳細頁面
  • Command+Option+S:智能添加

以上快捷鍵幫助不可以重置。


Q:請問Doit.im for Mac頂部的任務列表是什麽?

A:頂部的任務列表支持在Doit.im for Mac沒有打開的情況下,快速查看和完成待辦任務。

可以參考圖片教程


Q:右鍵菜單中添加到Doit.im是什麽?

A:如果有一段文字希望收集至Doit.im for Mac中,可以通過右鍵-添加至Doit.im來實現:可以在任意應用程序中 “右鍵菜單->服務->添加到Doit.im” 來創建任務。並且支持全局快捷鍵,默認爲“SHIFT+CMD+E”;可在“系統設置->鍵盤->快捷鍵->服務->文字->添加到Doit.im”。

可以參考圖片教程


Q:添加自剪貼板有什麽用?

A:使用快捷鍵 Shift + Command + V 可以將剪貼板中的文字添加到Doit.im中。


Q:我的OS X系統是10.6,爲什麽無法使用Doit.im?

A:目前Doit.im for Mac需呀OS X 10.7及以上系統的支持。


Q:如果我有問題,能不能通過發郵件的方式反饋?

A:可以。你可以發送至 contact@snoworange.com