收集

Q: 什麼是收集箱?

A: 您沒有組織過也沒有設置過開始時間的任務,會保存在‘收集箱’中。

聚焦

Q: 什麼是今日待辦?

A: 若您將任務的開始時間設置爲今天,則任務直接進入‘今日待辦’;若是設置了今天以後的時間,則一到開始日,該任務便自動進入‘今日待辦’。此後,任務會一直留在‘今日待辦’,直到被完成。


Q:什麼是下一步行動?

A:就是雖然沒有具體時間規定,但要儘快去完成的任務可放入‘下一步行動’。項目中的任務如果不設置開始時間,也默認自動進入‘下一步行動’。


Q: 什麼是明日待辦?

A: 開始時間是明天的任務顯示在明日待辦箱中。午夜12點以後,該箱中的任務自動進入‘今日待辦’。


Q: 什麼是日程?

A: 除今日明日待辦任務外,所有已安排開始時間的待辦任務均在‘日程’中。所有重復任務的主體都顯示在該箱子中。


Q: 什麼是將來/也許?

A: 對於不太重要且目前還不能或不必安排具體時間的任務,您可以暫將其放在‘將來/也許’。


Q: 什麼是等待?

A: ‘等待’中顯示所有發送出去的任務。當然,您也可以自行將任務拖拽進此箱。

情境

Q: 什麼是情境?

A: 按照地點/條件(電腦旁、辦公室、電話旁、家裏...)分別記錄需要在這些地方/條件下執行的行動,這些地點/條件就是情境,您可以根據情境來查看任務


Q: 如何添加一個新的情境?

A:Doit.im for iPhone 上目前有兩種方法添加新情境:

  1. 在新建任務或者編輯任務時添加新情境。點擊 “+”進入“新建任務”頁面或者點擊編輯按鈕進入“編輯任務”頁面,找到並點擊“情境”一欄,您就可以看到您所添加過的所有情境列表。在情境列表上方的“新情境”出輸入一個新的情境名,確認之後即可創建該新情境。
  2. 在情境列表裏直接點擊“新增情境”按鈕。點擊左側菜單欄中的“情境”,隨即出現情境列表頁面。點擊情境列表右上角的“新增情境”按鈕,就會出現“新情境”頁面,輸入一個新的情境名稱後點擊保存即可。

Q:如何編輯或刪除一個情境?

A:點擊左側菜單中的“情境”,出現情境列表。長按列表中的某個情境,即可對其編輯或者刪除。

項目

Q: 什麼是項目?

A: 項目可理解成“多步驟任務” 每個任務都可以指定它所屬的項目,設定了項目後任務默認進入‘下一步行動’。您可以在項目下看到它包含的所有任務,還也可以通過完成項目來完成該項目下所有的任務。


Q: 如何添加一個新的項目?

A:Doit.im for iPhone 上目前有兩種方法添加新項目:

  1. 在新建任務或者編輯任務時添加新項目。點擊 “+”進入“新建任務”頁面或者點擊編輯按鈕進入“編輯任務”頁面,找到並點擊“項目”一欄,您就可以看到您所添加過的所有項目列表。在項目列表上方的“新項目”出輸入一個新的項目名,確認之後即可創建該新項目。
  2. 在項目列表裏直接點擊“新增項目”按鈕。點擊左側菜單欄中的“項目”,隨即出現項目列表頁面。點擊項目列表右上角的“新增項目”按鈕,就會出現“新項目”頁面,輸入一個新的項目名後點擊保存即可。

Q:如何編輯或刪除一個項目?

A:點擊左側菜單中的“項目”,出現項目列表。長按列表中的某個項目,即可對其編輯或者刪除。


Q:什麼是激活項目和凍結項目?

A:激活項目:指開始時間爲‘今日待辦’(開始於今天或今天之前)或‘下一步行動’的項目。 凍結項目:指開始時間爲‘日程’(開始於明天或之後)或‘將來/也許’的項目。


Q: 如何實現激活項目與凍結項目之間的轉換?

A:在Doit.im for iPhone 上,可以通過如下兩種方式實現激活項目與凍結項目之間的轉換:

  1. 長按項目列表中的某個項目,點擊“激活”或者“凍結”按鈕。
  2. 編輯項目的開始時間,將項目的開始時間設置成‘日程’(開始於明天或之後)或‘將來/也許’,項目即會凍結。到期的時候,它會自動激活。將項目開始時間設置成‘今日待辦’(開始於今天或今天之前)或‘下一步行動’,項目即會激活。

Q:如何把任務轉成項目?

A:在任務列表中,長按某條任務,選擇“轉化成項目”。 轉發出去的以及帶有項目屬性的任務不支持轉化成項目。 任務有開始時間、截止時間、情境、備註時,就分別轉化爲項目的開始時間、截止時間、情境、備註。有時間點的會去掉時間點,設置過提醒、標籤的,“轉化成項目”後,提醒、標籤的將不再保留。

歸檔

Q: 什麼是歸檔庫?

A: 您可以將已完成的任務歸檔後至歸檔庫。完成任務會在30天之進入歸檔庫,如果已經完成任務超過100條,也會自動進入歸檔庫。目前您只能在Doit.im for Web上查看已歸檔的任務。


Q:如何歸檔任務?

A: 點擊左側菜單中“已完成”箱子,出現已完成任務列表頁面。點擊頁面右上角“歸檔”按鈕,彈出警告, “確定歸檔‘已完成’箱子中的任務?歸檔後這些任務都將進入‘歸檔庫’”, 點擊確定之後任務即會從“已完成”箱子中消失,進入歸檔庫。

任務

新增、查看、編輯和刪除

Q: 如何新增任務?

A:點擊任務列表底部“+”即可進入“新建任務”頁面。輸入任務標題,爲任務添加描述,開始時間,截止時間,重複策略,提醒等屬性。設置完成之後,保存任務即可。


Q: 如何連續快速添加多個任務?

A:屏幕下拉出現快速添加欄。在快速添加欄中輸入任務標題、開始時間、情境、項目、優先級或標籤之後保存,通過重複此操作,可以快速添加多條任務。如果此後添加的任務與第一條添加的任務具有相同的內容,您可將相同的內容進行複製,在輸入下一條任務的時候粘貼進去即可。


Q: 如何查看一個任務的詳細內容?

A:在任務列表中點擊某條任務即可查看任務詳情。


Q: 如何編輯一個任務?

A:在“查看任務”頁面,點擊底部“編輯”按鈕,即可進入“編輯任務”頁面。


Q: 如何刪除一個任務?

A:在Doit.im for iPhone上可通過以下兩種方式刪除任務

  1. 在任務列表中,長按某個任務,選擇“刪除”,即可刪除該任務。
  2. 在任務列表中,向左或者向右滑動某任務條,右側會出現紅色“刪除”按鈕,點擊“刪除”,即可刪除任務。

關於開始時間與截止時間

Q: 開始時間會起到哪些作用

A: 任務的開始時間會影響任務的去向,任務會根據開始時間存在於相應的箱子裏;修改重復任務的開始時間會影響重複日期。


Q: 截止日期會起到哪些作用?

A: 截止時間當天未完成的任務會被顯示在今日待辦中。在任務接近到期時間(7天內)、到期當天、過期之後都會在任務條看到明顯標識。


Q: 編輯任務選擇箱子對任務的時間有什麼影響?

A: 選擇箱子會改變任務的開始時間: 收集箱:開始時間爲未設置狀態; 今日待辦:開始時間設置爲今日的日期; 明日待辦:開始時間設置爲明日的日期; 日程:開始時間下自動彈出日期選擇框,您可以選擇後天及以後的日期; 將來/也許:開始時間爲未設置狀態; 等待:自己的任務選擇‘等待’箱子則開始時間爲未設置(轉發出去的任務自動進入‘等待’箱子,呈現轉發時設置的時間)。


Q: 編輯任務並保存(或發送)後,去哪個箱子查看?

A: 操作——任務進入的箱子 開始時間設成今天——今日待辦 開始時間設成明天——明日待辦 開始時間設成後天及之後——日程 將任務設成重複——日程 發送任務給他人——等待 設置了截止時間——到截止日當天0點,自動進今日待辦


關於“全天”的選擇

Q: 選擇全天會有什麼影響?

A: 若選擇了全天,在設置開始時間與截止時間時,則只能選擇日期,不能選擇時間點。


Q: 爲什麼我在設置任務的時候無法選擇時間點?

A: 您可能勾選了全天按鈕,設置爲全天的任務是不能選擇時間點的。您可以先取消選擇全天,再去設置時間點。

關於標籤

Q: 什麼是標籤?

A: 標籤是是您給任務設定的關鍵字詞,用來標記任務的分類或內容,便於您檢索任務。 在Doit.im中,您可以給任務標記最多5個標籤。


Q: 如何添加新標籤?

A:在“新建任務”或“編輯任務”頁面,點擊“標籤”。在“新標籤”欄中輸入一個新的標簽名,確定之後即可保存該新標籤。


Q: 如何通過標簽過濾任務?

A: 只能過濾當前箱子的任務; 在任務列表中,點擊底部的“標籤”按鈕,就會出現您所有已添加過的標籤列表,選擇一個或者幾個標籤之後,點擊右上角“過濾”按鈕,即會過濾出包含選中標籤的任務。


Q: 如何取消任務中的標籤?

A:在“編輯任務”頁面,點擊標籤,出現標籤列表。在列表中點擊被勾選的標籤之後保存即可取消任務中的標籤。


關於重復任務

Q: 如何設置或編輯重複?

A: 在“新建任務”或者“編輯任務”頁面中找到“重複屬性”,點擊即可設置或編輯重複策略。


Q: 如何能移動重復任務?

A:目前只支持移動單次重復任務,可以從除日程以外箱子將其移動到其他箱子。


Q: 如何刪除重復任務?

A:無論是重復任務中的單次任務還是重復任務主體,您都可以通過以下兩種方式刪除:

  1. 在任務列表中,長按某個任務,選擇“刪除”,即可刪除該任務。
  2. 在任務列表中,向左或者向右滑動某任務條,右側會出現紅色“刪除”按鈕,點擊“刪除”,即可刪除任務。

Q: 如何完成重復任務?

A:若您只是想完成重復任務的單次任務,只要勾選任務前完成框即可; 若您想完成整個重復任務,您可以到‘日程’箱子中,勾選重復任務主體前的完成框,就能完成整個重復任務。


Q: 如果我修改了重復任務的開始時間,會對任務有什麼影響嗎?

A: 修改重復任務的開始時間,重複日子會改變,或增或減。


Q;爲什麼我給項目裏的任務設置重復任務,會出現“任務創建失敗。本任務起止時間未包含在其所屬項目的時間段內,請調整。”的提示。

A:如果出現該提示,請細細檢查並確保項目內該任務重複的結束時間,在項目的截止日期內。


Q: 爲什麼不能在日程以外的箱子編輯重復任務的重複策略?

A: 在Doit.im中,重復任務的重複策略目前只能在這個重復任務的總任務體中編輯,總任務體僅存在於日程箱子中,故編輯整個重復任務的重複策略需要到日程中。

Q: 我可以轉發重復任務嗎?

A: 可以,轉發後的重復任務會自動進入“等待”箱子,在您的Doit.im中不會再在相應日期產生單次任務。

提醒設置

Q: 如何設置提醒?

A:在“新建任務”或者“編輯任務”頁面,點擊“提醒”,可以對任務添加提醒。最多可給任務添加5個提醒。


Q:兩條任務的提醒在同一個時間,我該如何查看?

A:關閉第一條提醒框後會出現第二條。


關於轉發任務

Q: 如何發送任務?

A:在Doit.im for iPhone 上可以通過以下兩種方式發送任務:

  1. 在“新建任務”或者“編輯任務”頁麪點擊“發送給”,選擇您要轉發的聯繫人後點擊保存,即可將任務轉發給您勾選的聯繫人。
  2. 在“查看任務”頁麪點擊“聯繫人”圖標,選擇您要轉發的聯繫人後點擊發送,即可將任務轉發給您勾選的聯繫人。 Doit.im允許轉發任務給多個聯繫人。

Q: 爲什麼在設置了聯繫人並將任務發送後,任務在當前的箱子消失了?

A: 轉發出去的任務被保存在“等待”箱子中,您可以打開“等待” 箱子查看您轉發出去的任務。


Q: 在轉發時勾選自動完成有什麼意義?

A: 選擇自動完成,當對方完成該任務後,您的任務還會自動進入‘已完成’中,不需要您再去點完成按鈕。


分組依據

Q: 分組依據可以按什麼分組?

A: 可以根據優先級、情境、項目、時間分組。


Q:我在分組依據裏使用按開始時間分組,爲什麼沒有按照任務的開始時間分組?

A:分組依據裏的開始時間只是提供了類似今天之前,今天,今天之後這樣的分組,在這個分組內,任務還是按照更新時間,而不是開始時間排序的。

同步

Q:Doit.im for iPhone如何同步?

A:iPhone:Pro用戶與服務器實時同步,或者可以隨時選擇手動同步,同步次數不限。 普通用戶每天只能與服務器同步一次,且只能選擇手動同步。

其他

Q: 我如何才能離線使用Doit.im foriOS,好像無法離線登錄?

A: 只要在線登錄一次,後未登出,您便可以離線使用Doit.im foriOS。您更改的數據也將保存在本地,等有網絡時,就可以與其他平臺同步。


Q:是否支持手動排序?

A:目前只有在“立即處理”分組下,任務才支持手動同步。如何設置“立即處理”任務並對其手動排序,可觀看此視頻:http://enblog.doit.im/post/20576522699/doit-now-on-doit-im-for-iphone


Q: 如何給任務添加評論?

A:在“查看任務”頁麪點擊“評論”按鈕隨即進入“發表評論”頁面,輸入評論後點擊發表,評論即會出現在“查看任務”頁面。發表評論前請仔細檢查,評論一經發表,無法修改及刪除。